In maart 2025 voerde de FOD Economie de meest ingrijpende herziening van de NACEBEL-codes in jaren door. Tegelijk veranderden de spelregels voor de inschrijving van activiteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Bij The Lex begeleiden we regelmatig kmo's bij dit soort administratieve verplichtingen, en ook hier zien we dat veel ondernemers de impact onderschatten.
Wat is er veranderd?
De officiële activiteitencodes (NACEBEL) werden volledig herzien. Maar naast de nieuwe codelijst zelf gelden er ook twee nieuwe basisregels voor iedereen die in de KBO geregistreerd staat.
De twee belangrijkste nieuwe regels
1. Alleen effectief uitgeoefende activiteiten
U mag in de KBO uitsluitend activiteiten inschrijven die u ook daadwerkelijk uitoefent. Codes bijhouden "voor alle zekerheid" of "voor later" is niet langer toegestaan.
2. Maximaal vijf hoofdactiviteiten
Een onderneming mag nog slechts vijf activiteiten als hoofdactiviteit registreren. Dat zijn de activiteiten waarbij u de hoogste omzet behaalt of het meeste personeel inzet. Alle overige activiteiten die u uitoefent, kunnen wel nog als nevenactiviteit worden opgenomen, zonder maximum.
Voor wie geldt dit en vanaf wanneer?
Voor nieuwe ondernemingen gelden deze regels al onmiddellijk.
Voor bestaande ondernemingen voorziet de overheid een overgangstermijn. De verwachte uiterste datum is november 2026. Elke bestaande onderneming moet haar KBO-dossier tegen dan in overeenstemming hebben gebracht met de nieuwe regels.
Hoewel november 2026 nog even weg lijkt, raden we u sterk aan dit niet uit te stellen. Dergelijke aanpassingen vragen meer tijd dan verwacht, en administratieve loketten raken in de aanloopperiode snel overbelast.
Welke risico's loopt u als u niet in orde bent?
De FOD Economie kan sancties opleggen aan ondernemingen met onjuiste of verouderde KBO-gegevens. Concreet riskeert u:
- Administratieve boetes wegens incorrecte registratie
- Problemen bij controles door de sociale inspectie, BTW-administratie of andere overheidsdiensten
- Moeilijkheden bij verzekeringscontracten of vergunningen waarbij uw KBO-activiteiten als basis dienen
- Reputatieschade wanneer uw officieel geregistreerde activiteiten niet overeenstemmen met uw werkelijke bedrijfsvoering
Een correct en up-to-date KBO-dossier is niet alleen een wettelijke verplichting, het is ook in uw eigen zakelijk belang.
Wat moet er concreet gebeuren?
Er zijn drie stappen te doorlopen:
Stap 1 – Inventaris van uw huidige activiteiten
We bekijken welke NACEBEL-codes momenteel in uw KBO staan.
Stap 2 – Vergelijking met de nieuwe codelijst
De oude codes worden vergeleken met de nieuwe nomenclatuur van maart 2025. Sommige codes zijn hernummerd, gesplitst of samengevoegd. We bepalen welke codes voortaan van toepassing zijn.
Stap 3 – Aanpassing in de KBO
Activiteiten die u niet meer uitoefent worden verwijderd. De overblijvende activiteiten worden correct geclassificeerd als hoofd- of nevenactiviteit, met maximaal vijf hoofdactiviteiten.
Wil u dat we uw KBO-dossier nakijken en waar nodig aanpassen? Plan vandaag nog een gesprek in via onze website. Zo kan jij met een gerust hart de volgende stap zetten.